R2O - Root of Marketing l 5 Walls 15 Pillars l 强大团队 l Episode 3.3 【强大团队之聘请之道】如何聘请好员工


大家好,在上一期 Episode 3.2 我们讨论了R2O【强大团队之卡耐基伯乐学】大家也已经了解身为上司/老板应该要具备的基本能力。在这一期, Episode 3.3, 我们会借助大学里修读的人力管理课本【OXFORD】来讨论 R2O【强大团队之聘请之道】如何聘请一个好员工。

聘请新员工往往是大部分公司都会遇到的问题,要聘请一个好员工就难上加难。

不是没人来应征,就是来应征的都不是我们要的人选。

在OXFORD书中,它把聘请过程分为5大步骤:

1)进行工作分析的需求,

2)招聘通告,

3)招聘与选择过程,

4)录取通知,

5)新员工对公司结构/同事的介绍.

1)进行工作分析的需求(job analysis):

往往,很多SME 都没什么注意这个环节。很多SME只在乎有没人来interview, 而不是关注来interview 人选的需求。在job analysis 的环节,我们需要清楚列出工作岗位范围,比方说:

a) Job title 职称 ,

b) 职责清单,

c) 工作岗位的目的

d) 所需的技能,知识和经验。等等。。。

2)招聘通告 recruitment MEMO.

当我们清楚知道我们要招聘什么职位和人选的基本需求,接下来就是招聘通告。

我们一定要想尽办法吸引我们要的人选来应征。通常油4种方法:

a) 在online /offline 登招聘广告

b) 交给人力资源公司帮你聘请

c) 员工转介绍

d) 之前前来应征还未处理的档案

3)招聘与选择过程,这个过程有 3 个阶段

a) Interview 之前,我们需要阅读与过滤所有人选,然后通知合格的人选进行1st round interview. 以及准备好问卷

b) Interview 时,把事先预备好的问卷有规矩的发问人选,聆听他们的解说,然后再让他们发问我们问题。最后,让他们回去等消息。

c) Interview 后,我们不可以凭直觉做出选择,而是要很理性的分析我们所interview的人选,谁比较适合我们公司需要的岗位。

4)录取通知,在这个过程是被录取的人选最开心的时刻。可是我们不可以掉以轻心,我们要在这个过程做出最专业的一面。因为,接下来这位新同事就是我们以后一起奋斗的一份子。

所以,我们一定要:

a) 准备一份录取通知函

b) 录取的人选签回的录取通知函

c) 给予新同事一份工作合约(employement contract)和公司的基本条约(employee handbook)。

5)新员工对公司结构/同事的介绍。

每个新同事肯定对新公司一窍不通,所以为了加快新同事熟悉工作与环节的节奏我们就要做出公司结构/同事的介绍:

a) 公司的历史,条约,基本结构,提供的产品/服务

b) 公司人事结构 (company organization chart) 找对人,办对事

c) 员工的基本福利

d) 工作岗位的职务与责任

如果你想要成立一个【强大团队】,从聘请人开始。。。

记得:如果,你的公司没有职员(人),您的公司不能做得更大,走得更远。

下一个Episode 3.4 :【强大团队之培训员工】如何培训出好员工(基本过程)

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